محاسبه مدت زمان بازسازی در ۱۰ گام

مقدمه

قبل از شروع بازسازی حتما میبایست مدت زمان بازسازی و هزینه های مربوط به آن را حساب کنیم. تا بتوانیم برنامه ریزی دقیقتری برای بازسازی انجام دهیم و زمان شروع و پایان پروژه را حدودا دقیق بدانیم. این مدت زمان را می توان بصورت سرانگشتی حساب کرد ولی روی این مدت زمان تقریبی نمیشود حساب کرد.اگر هنوز بازسازی خود را شروع نکرده اید حتما پیشنهاد میشود که این مقاله را مطالعه کنید.

بدست آوردن این مدت زمان و پیشبینی اتفاقات غیر قابل پیشبینی در پروژه نیاز به تجربه زیاد در این موضوع است یعنی کارشناس مربوطه باید در این زمینه بسیار تجربه داشته باشد.

در این مقاله ما در مورد مدت زمانی که یک بازسازی طول میکشد صحبت می کنیم. این محاسبه را در ۱۰ گام به روشی که خودمان در شرکت معمارِتیم انجام می دهیم برای شما توضیح می دهیم.

هدف مقاله

با مطالعه و بررسی این مقاله میتوانید مدت زمان بازسازی را بشخصه محاسبه کنید. به یکسری از نکاتی که در پروژه بصورت ناگانی و غیرقابل پیشبینی بوجود میآیند میپردازیم.

از طرفی برای آنهایی که تجربه بازسازی را هم دارند این مقاله میتواند به آنها هم کمک کند تا در پروژه های بعدی خود محاسبات دقیقتری داشته باشند.

اگر هم تجربه بازسازی را هم نداشته باشیم با مطالعه این مقاله می تواانیم محاسباتی که توسط دیگر کارشناسان برای ما انجام شده را کنترل کنیم و شیوه و مراحل کار آنها را چک کنیم. این دانش به ما این اجازه را می دهد تا مدریت و کنترل بهتری بر پروژه های بازسازی منزل ، شرکت و... داشته باشیم.

اهمیت دیگر مطالعه این مقاله و محاسبه مدت زمان پروژه آنجایی است که پیمانکار میخواهد بصورت مدریت پیمان پروژه را پیش ببرد. در این شرایط پیمانکار باید دقیقا زمان اجرای پروژه را محاسبه و اعلام کند.

این موضوع در زمان مدریت پیمان دستمزدی اهمیت پیدا می کند چون هر میزان زمان پروژه افزایش یابد حتی اگر هزینه اجرا هم بالا رود باز هم تاثیری بر دستمزد پیمانکار ندارد.

گام اول: تنظیم جدول تمام مراحل بازسازی

در گام اول باید تمامی مراحلی که در پروژه قرار است انجام شود را تعیین میکنیم. با توجه به شرایط هر پروژه این مراحل مختلف است. در زیر برخی مراحل در یک پروژه معمول را آورده ایم:

ـ طرح داخلی پروژه بصورت سه بعدی

ـ اخذ مجوز و یا پروانه ساختمانی

ـ هماهنگی با مدیر ساختمان و همسایگلن

ـ تجهیز کارگاه پروژه بازسازی

ـ خارج کردن وسیله هایی از واحد که نمیخواهیم حین بازسازی آسیب ببینند، مانند شیرآلات بهداشتی و...

ـ قطع شیر گاز و برق اصلی واحد و یک چند راهی برق از پشت کنتر برای عوامل اجرایی

ـ تخریب داخلی بر اساس طرح پیشنهادی

ـ‌ بنایی و اجرای سفت کاری ،منظور دیوار چینی و کناف و...

ـ اجرای عایق های حرارتی و رطوبتی ، مانند قیر و گونی ، ایزوگام و استفاده از پشم سنگ برای عایق صوتی

ـ اجرای تاسیسات مکانیکی شامل آب و فاضلاب ، برق ، گازو تهویه سرد و گرم

ـ تعمیر و اصلاح تاسیساتی که نیاز به تعویض و اجرای دوباره ندارند

ـ اجرای نازک کاری ، شامل ، تعمیر سفید و سیاه ، گچکاری ، کاشی و سرامیک کاری ، نقاشی و ...

ـ اجرای المان های دکوراتیو

ـ نصب لوازم بهداشتی و سرویس و کابینت و کمد ها و ...

ـ نظافت نهایی و تحویل پروژه

ـ رفع ایرادات بعد از تحویل

ـ و ...

گام دوم: مشخص کردن جزئیات هر مرحله از بازسازی

حال که مراحل بازسازی مشخص شدند بایستی اینکه در هر مرحله چه کارها و عملیات هایی باید انجام شوند را مشخص کنیم. باید ابعاد و حجم عملیاتی هر بخش را مشخص کنیم. بطور مثال میتوانیم مشخص کنیم که:

ـ نوع جواز و مراحل اخذ آن را در مرحله اخذ جواز بازسازی.

ـ در مرحله تخریب چه قسمت هایی از پروژه قرار است تخریب شود. مثلا کف سرویس ها،واحد و یا بخشی از دیواره ها و ... حجم ،ابعاد و متراژ تخریب هر بخش را تعیین کنیم.

ـ در مرحله بنایی تمام بخش هایی که نیاز به بنایی دارند میزان و نوع کارشان را مشخص کنیم. بطور مثال متراژ و حجم کاری را برای سرامیک کاری،بنایی،دیوارچینی و... مشخص کنیم.

ـ در مرحله سفت کاری ها،کناف و دیوارچینی میایم و مشخص میکنیم که هر بخش با چه متریالی و چه ابعادی طبق طرح باید کار شود.

ـ در رابطه با عایق های حرارتی در چه ابعاد و کیفیتی و همچنین در چند مرحله بایستی کار شوند.

ـ بخش های دیگر نیز به همین صورت باید شفاف سازی شوند.

برای محاسبه مدت زمان بازسازی ساختمان،آپارتمان،ویلا،اداری و فروشگاهی بایستی که این اطلاعات از مراحل و شیوه های بازسازی دقیقا تعیین و ثبت شوند. در غیر این صورت مدت زمان بدست آمده قابل اعتماد نخواهد بود.

گام سوم: تعیین مراحلی از کار که حتما بایستی به ترتیب و در ادامه و راستای هم انجام شوند.

در این قدم باید کنترل کنیم تا تمام مراحل و بخش هایی که مشخص کردیم به ترتیب اولویتشان انجام شوند. باید به ابن توجه کنیم که یکسری از عملیات ها حتما باید قبل و بعد هم اتفاق بیافتند و جابجایی یکی از آنها خسارات مالی و زمانی زیادی به پروژه می زند.

در زیر مراحل بازسازی سرویس را برای مثال آورده ایم:

ـ تخریب سرویس قبلی و باز کردن تجهیزات لوله کشی قدیمی و جمع آوری آنها به خارج واحد.

ـ دیوار چینی و بنایی دیواره های سرویس جدید طبق طرح

ـ اجرای تاسیسات لوله کشی و برقی در سرویس

ـ اجرای کف سازی و بتن مگر کف (شیب بسمت کفشور)

ـ اجرای عایق رطوبتی قیر و گونی و ایزوگام کف و دیواره ها تا ارتفاع مشخص شده

ـ اجرای کاشیکاری کف و دیواره ها و بندکشی آنها

ـ‌ نصب شییرآلات و تجهیزات بهداشتی

به این ترتیب دیدیم که هر بخش از بازسازی و مراحل آن بسیار در محاسبه مدت آن نقش دارد. زیرا در برآورد مدت زمان ، باید ترتیب کارها را بدانیم.

گام چهارم: تعیین نیروی کار در هر بخش از عملیات

در این گام تعداد و میزان تخصص نیروی کار مربوطه را برای هر بخش از عملیات مشخص می کنیم. به این ترتیب برای نمونه میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

ـ باید تعیین کنیم بطور مثال در بخش تخریب یسرویس ها چند نیروی کار کارگری و چند نیروی کار متخصص قرار است فعالیت کنند.

ـ باید مشخص کنیم در بخش کنافکاری چند استادکار و چند شاگرد در مدت مشخص قرار است کارکنند.

ـ یا بطور مثال در بخش کارگری که در پروژه حضور دارند تعداد آنها بیش از نیاز نباشد که هزینه بالا رود

ـ و تخصص و تعداد نیروی کار دیگر مراحل هم به همین ترتیب باید تعیین شوند.

با تعیین تعداد نیروی کار سرعت و حجم کار در مراحل و بخش های مختلف بازسازی تعیین می شود.

کاهش زمان بازسازی با افزایش تعداد نیروهای کار:

کاهش مدت زمان بازسازی می‌تواند با افزایش تعداد نیروهای کار که در پروژه شرکت می‌کنند، به دست آید. این رویکرد به شرطی کارآمد است که بتوان تضمین کرد که افزایش تعداد نیروهای کار، باعث بهبود کیفیت کار و همچنین افزایش سرعت انجام پروژه شود.

برای این منظور، می‌توان از روش‌های مختلفی استفاده کرد. به عنوان مثال، می‌توان با افزایش تعداد نیروهای کار، همزمان بیشترین استفاده را از تجهیزات و ابزارهای موجود کرد تا بهبود کارایی و کاهش زمان بازسازی را به دست آورد. همچنین، برنامه‌ریزی و مدیریت منابع به صورت بهینه نیز می‌تواند به کاهش زمان بازسازی کمک کند.

در هر صورت، برای اینکه افزایش تعداد نیروهای کار به بهبود کیفیت و کاهش زمان بازسازی منجر شود، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت منابع بهینه و هماهنگی بین اعضای تیم وجود دارد.

گام پنجم: تعیین سرعت و حجم نیروهای کار

برای تعیین سرعت و حجم کار نیروی کار در هر مرحله از بازسازی، ابتدا باید اطلاعات دقیقی در مورد پروژه و نیازمندی‌های آن داشته باشیم. این شامل اندازه پروژه، نوع بازسازی، تعداد و نوع نیروی کار مورد نیاز و زمانبندی پروژه است.

با توجه به این اطلاعات، می‌توان سرعت و حجم کار نیروی کار در هر مرحله از بازسازی را تعیین کرد. به عنوان مثال، برای فرایند های مختلفی مانند خرد کردن و حمل مصالح، نصب تجهیزات و سیستم‌های جدید، نصب کفپوش و دیوارهای داخلی و خارجی و غیره، می‌توان سرعت و حجم کار را براساس تجربه و دانش فنی مجریان پروژه و با استفاده از روش‌های مختلفی مانند شبیه‌سازی‌های کامپیوتری و برنامه‌ریزی خطی، تخمین زد.

در هر صورت، تعیین سرعت و حجم کار نیروی کار در هر مرحله از بازسازی، نیازمند دقت و دانش فنی کافی است. برای این منظور، می‌توان از مجریان با تجربه و کارشناسان مشاوره در زمینه بازسازی استفاده کرد.

گام ششم: تعیین مدت زمان اجرای هر بخش توسط نیروی کار مربوطه

در این مرحله، با توجه به اطلاعات مربوط به حجم بخش های مختلف بازسازی که در گام اول و دوم مشخص شد و همچنین تعداد نیرو و متخصصی که قرار است این بخش ها را اجرا کندد و سرعت کار این نیروها ،تعسسن میکنیم که هر بخش از مرحله بازسازی چقدر زمان میبرد.

برای مثال تخریب بخش سرویس بهداشتی را بررسی میکنیم:

ـ با توجه به نکات گام اول و دوم ، مساحت سرویس بهداشتی ها ۳متر و تعداد آنها ۶ عدد است.

ـ با توجه به نکات گام چهارم ، این بخش از تخریب بر عهده ۴ نیروی کارگری است.

ـ هر ۲نیروی کارگری در یک روز میتوانند دیوار و کف یک سرویس را تخریب و جمع کنند.این اطلاعات در گام پنجم پرداخته شده است.

ـ در نتیجه با ۴ نیروی کارگری ، در هر روز ، ذو سرویس بهداشتی تخریب و جمع میشوند.

ـ در پایان ۳ روز طول خواهد کشید تا سرویس بهداشتی تخریب و جمع شود.

گام هفتم: همپوشانی مراحل مختلف در بازسازی

همپوشانی زمانی در اجرای بخش‌های مختلف و مراحل مختلف در بازسازی، به معنای اجرای همزمان بخش‌های مختلف پروژه است. به طور مثال، ممکن است در یک پروژه بازسازی، بخش‌های مختلفی مانند خرد کردن و حمل مصالح، نصب تجهیزات و سیستم‌های جدید، نصب کفپوش و دیوارهای داخلی و خارجی و غیره، همزمان اجرا شوند.

همپوشانی زمانی در اجرای بخش‌های مختلف و مراحل مختلف در بازسازی، می‌تواند بهبود کارایی و کاهش زمان بازسازی منجر شود. با این روش، می‌توان زمان اجرای پروژه را کاهش داده و هزینه‌های پروژه را کاهش داد.

به منظور اجرای همزمان بخش‌های مختلف پروژه، باید ابتدا برنامه‌ریزی دقیقی انجام شود. در این برنامه‌ریزی، زمان اجرای هر بخش و مرحله مشخص شده و براساس آن، زمان شروع و پایان هر بخش و مرحله تعیین می‌شود. سپس، برای اجرای هر بخش، تیم کاری و نیروی کار مورد نیاز تعیین می‌شود. در این حین، باید به مواردی مانند تضمین کیفیت کار، ایمنی کارکنان و محافظت از تجهیزات و منابع، توجه شود.

در هر صورت، همپوشانی زمانی در اجرای بخش‌های مختلف و مراحل مختلف در بازسازی، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت منابع صحیح است. برای این منظور، می‌توان از تجربه و دانش فنی مجریان پروژه و کارشناسان مشاوره معمارِتیم در زمینه بازسازی استفاده کرد.

گام هشتم: تعیین زمان انتظار بین هر مرحله

در بعضی مراحل از بازسازی و اجرا نیاز است که برای رفتن به مرحله بعدی کمی وقفه در کار بیندازیم و بعد به سراغ آن برویم.

مثلا برای اجرای نقاشی لازم از از مرحله نازک کاری و گچکاری حداقل یک هفته بگذرد تا کاملا سطوح کاملا خشک شوند.

در صورت در نظر گرفتن این زمان های استراحت بین مراحل در ابتدای کار، مدت زمان محاسبه شده برای بازسازی اشتباه خواهد بود.

مثال دوم: مرحله نصب تجهیزات آشپزخانه،کابینت ها باید توجه داشته باشیم بعد از گذشت چند روز صورت گیرد تا کاشی و سرامیک ها کاملا خشک شوند و به مقاومت کافی برسند. در غیر این صورت کار بر روی دیواره و کف اجرا شده و یا نصب کابینت ها باعث تخریب آنها می شود.

برآورد مدت زمان بین مراحل بازسازی و به اصطلاح خواب پروژه بسیار مهم است در تعیین و محاسبه مدت زمان بازسازی ، پیشبینی و دقت به آن نیز نیازمند تجربه و تخصص بالای کارشناس در مورد بخش های مختلف بازسازی است.

گام نهم: تعیین حاشیه امنیت برای محاسبات زمانی

همیشه محاسبات و پیشبینی های ما بروی کاغذ دقیقا اتفاق نخواهد افتاد. محاسبه مدت زمان بازسازی شامل اتفاق ها و مراحلی است که ما بر اساس دانش و تجربه پیشبینی می کنیم و مدت زمان را محاسبه میکنیم ولی باید یک ضریب خطا برای این پیشبینی ها در نظر داشته باشیم.

مثلا در برآورد زمانی پیشبینی کردیم که زمان تخریب سرویس سه روز طول زمان میبرد. به هر دلیلی ممکن است این سه روز بشود ۴یا ۵ روز و دلیل این تاخیر میتواند هر موضوعی باشد. مثلا این امکان وجود دارد که دستگاه هیلتی ما خراب شود یا ممکن است در بخشی از پروژه کاری پیش بیاید که نیاز باشد کارگرهای بخش تخریب را به آنجا بفرستیم.

باید همواره آماده شرایط پیشبینی نشده باشیم. مثلا اگر ما مدت زمان تخریب را منطقا ۳ روز پیشبینی کردیم ولی از لحاظ تجربی باید یک روز به آن اضافه کنیم برای اتفاقهایی که ممکن است رخ دهد ، در نتیجه زمان تخریب را ۴ روز محاسبه میکنیم. بیشتر از این هم حساب نمیکنیم چون در پایان باعث غلط شدن مدت زمان بازسازی شود. اشتباه حساب کردن مدت زمان بازسازی هم شامل زیاد حساب کردن مدت بازسازی و هم کم حساب کردن مدت بازسازی برای هر مرحله است.

این که چقدر به زمان پروژه اضافه شود کاملا بستگی به شرایط ، تخصص نیروی کار، و شناختی که ما از آنها داریم و تجربه خود کارشناس محاسب دارد.

گام دهم : جمع بندی

برای رسیدن به مدت زمان دقیق بازسازی باید با توجه به ۹ گام قبلی مراحل زیر را بترتیب توجه کنید:

ـ اولین عملیات بازسازی را طبق گام سوم که ترتیب عملیات ها بود را مشخص میکنیم.

ـ تاریخ و زمان دقیق شروع اولین عملیات را مشخص می کنیم.

ـ بر اساس گام ششم تاریخ پایان عملیات اول را مشخص می کنیم.

ـ دوباره براساس گام سوم تعیین میکنیم که عملیات دوم چیست؟

ـ با توجه به گام هفتم بررسی میکنیم ببینیم که عملیات دوم را میشود با عملیات اول همزمان انجام داد.

ـ با توجه به گام هشتم چک میکنیم ببینیم که آیا زمان انتظاری بین عملیات یک و دو نیاز است یا خیر.

ـ با توجه به پاسخ موارد بالا تاریخ شروع عملیات دوم را تعسسن میکنیم.

ـ بر اساس گام ششم تاریخ پایان عملیات دو را مشخص میکنیم.

ـ بر همین ترتیب و اساس تمام مراحل را بررسی و تعیین میکنیم.

ـ در نهایت کنترل میکنیم که تمام مراحلی که در گام یک و دو چک شدند را در جدول زمان بندنی بازسازی قرار داده باشیم.